武昌职业学院信息公开实施办法

为了满足学校、教师、职工、学生和其他组织依法获取武昌职业学院信息,发挥我校信息的社会服务功能,促进信息公开、民主管理和依法治校,根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知(教办函〔2014〕23号)要求和国家有关规定,结合我校工作实际,制定本实施办法。

高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻习近平系列重要讲话精神,以教职工代表大会为基本载体,围绕学校中心工作、以领导干部的廉政建设和教职工关心的热点问题为重点,坚持依法治校、民主治校、促进学校民主管理和民主监督,深化内部管理体制改革、规范办学行为、提高工作效率和水平,促进学校又好又快发展。

信息公开工作政策性强,涉及面广,其要害是公开,关键是真实,实质是监督,基本载体是教代会。在实施过程中要遵循公平、公正、及时、便民的原则,做到公开内容真实,公开程序规范。

(一)教代会是信息公开的基本形式。凡法律,法规赋予教代会职权范围内的问题都应向教代会报告,由教代会审议,通过或决定,并将结果向广大教职工公布。

(二)会议通报形式。建立党政工联席会,教职工座谈会和民主议事会制度,学校通过中层干部会,党员大会,全校教工大会,学生座谈会等形式定期或不定期通报学校重大事项和发展过程中的重点,热点,难点问题,协商学校有关工作,听取各方面的意见。

(三)公文形式。通过各种文件,报告,公文,通报,通知,会议纪要,公开信,简讯等文件形式公开信息。

(四)媒体发布形式。学校允许利用校园网,校报,广播台,简报,简讯和宣传橱窗等新闻媒介,向社会和校内师生员工发布应予公开的事项。

(五)交流沟通形式。进一步完善校长信箱和校领导接待日制度,通畅信息公开渠道。

(六)书面送达形式。以通知书,家长信和收费联系卡等形式,向学生或其家长公开有关校务事宜。

信息公开的程序原则上应包括确定内容、审查把关、组织实施等程序,要坚持先研究、后公开的原则。

(一)部门常规性工作范围内需要公开的内容,由所属部门将公开的事项进行公开。

(二)学校全局性工作范围内需要公开的内容,由有关部门将具体内容送信息公开工作办公室,办公室报请学校主管领导审定后予以公开。

(三)凡属学校重要工作内容,必须经过信息公开工作领导小组集体讨论决定后予以公开。

(四)征询意见。信息公开后,具体承办部门要及时以适当方式,听取师生员工的意见,对意见较多、对反应强烈的事项必须认真研究、正确对待和妥善处理,以确保师生员工的民主权利和学校的正常秩序。

(五)建立信息公开档案。每次公开的内容、形式和时间,师生员工提出的意见和建议,答复及处理结果等有关资料,应由具体承办部门整理存档,重大事项应复印一套资料交信息公开工作领导小组办公室备案。

(六)信息公开的时间。改革发展规划、计划、决策、方案等在实施前公开;结果等总结性内容在事后公开;过程等临时性内容随时公开。

按照上级有关文件要求,除党和国家规定的保密事项和涉及商业秘密、个人隐私以及暂时不宜公布的事项外,凡是与学校管理、改革发展密切相关和涉及教职工切身利益的重要事项以及师生员工关注的重点、热点、难点问题,都必须在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。属于学校主动公开的信息,按照以下方法进行公开:

(一)信息拥有部门(单位)应当在该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应当在变更后20个工作日内予以更新。学校决策事项需要征求教师、学生和其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。

(二) 申请公开学校信息,可以采用信函、传真、电子邮件等形式向信息公开工作领导小组办公室提交申请。信息公开工作领导小组办公室可询问申请人获取学校信息的用途、目的等。

(三)向学校申请信息公开,应当出示申请人有效身份证或法律认可的其他身份证明文件。委托他人办理学校信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。

对申请人提出的信息公开申请,由信息公开工作领导小组办公室统一受理,并根据下列情况在15个工作日内分别作出答复:

1.属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

2.属于不予公开范围的、不属于本校职责范围或者该信息不存在的,向申请人说明理由;能够确定该信息职责单位的,向申请人告知该单位的名称、联系方式等;

3.申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应说明理由;

4.申请内容不明确的,应当告知申请人在7个工作日内做出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

5.同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,告知申请人,不再重复处理。

(四) 未经书面许可,申请人不得对外透露其通过申请获取的学校信息。申请人擅自将依申请获取的学校信息对外透露并造成不良后果的,须按照法律、法规和规章以及学校规定承担相应责任。

(五) 向申请人提供学校信息,除按核定标准收取实际发生的检索、复制、邮寄等费用外,不收取任何其他费用。

学校成立信息公开工作领导小组,负责审定信息公开工作规划和有关制度,部署并协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重要问题。组长由校长担任,副组长分别由分管宣传工作和纪检工作的校领导担任,成员由相关职能部门负责人担任。学校信息公开工作领导小组下设办公室(设在校部办公室),办公室主任由校部办公室主任兼任。

学校信息公开工作领导小组办公室负责学校信息公开的日常工作。具体职责是:

(一)根据领导小组意见和决定,承办信息公开事项;

(二)组织编订学校信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(三)管理和维护需由学校统一发布和公开的各项信息;

(四)协调处理向学校提出的信息公开申请;

(五)建设和维护学校网站信息公开栏目;

(六)协调、指导、督促校内各单位依法依规有序开展信息公开工作;

(七)信息公开的保密审查和信息发布的审批;

(八)做好与信息公开有关的其它工作。

各单位主要负责人为本单位信息公开第一责任人。各单位要根据学校信息公开工作领导小组及办公室的安排部署,积极主动地完成信息发布、管理和更新等工作任务,指定一名干部担任信息公开工作联络员。